Investicija v informacijsko opremo

V času, ko so praktično že vsi podatki dosegljivi preko interneta postaja pomen informacijske tehnologije čedalje bolj pomemben. Samostojni Podjetnik se velikokrat srečuje z raznimi tehnološkimi investicijami in mu naložba za dodatne potrebe informacijske tehnologije predstavlja velik del ter se zato raje ne odloča za tovrstno naložbo ali pa je minimalna. Vse kar je potrebno pa je malo časa za analizo stanja na trgu.

Za Samostojne Podjetnike, ki so na začetku poti je veliko lažje narediti preskok iz ene na drugo tehnologijo, večji problem predstavlja za podjetja, ki so večja (predvsem po številu zaposlenih). Kakor koli že pa dejstvo, da se podatki selijo na internet še vedno obstaja.
Glavni krivec za to je Google. Oni so bili prvi, ki so začeli ponujati brezplačne spletne storitve. Sedaj smo prišli tako daleč, da ponujajo Samostojnim Podjetnikom oz. vsem podjetjem možnost uporabe storitve Google Apps (praktično za simbolično ceno).
Z uporabo Google Apps ne bo nobene potrebe po licenčnih programih, kot je Microsoft Office oz. druga orodja.
Kombinacija Google Appsa in E-računi je vam bo olajšala veliko dela z optimizacijo vašega poslovanja, kot Samostojni Podjetnik.

Torej ne glede na ostale skrbi in investicije se splača premisliti oz. raziskati tržišče z informacijsko opremo in storitvami, saj smo od nje iz dneva v dan bolj odvisni, temu primerno pa naraščajo tudi stroški.

Samostojni Podjetnik in njegove težave

Samostojni Podjetnik se vsakodnevno srečuje s takšnimi in drugačnimi težavami. Večina, ki začne svojo poslovno pot že takoj na začetku ugotovi, da je poleg svojega strokovnega znanja, potrebno tudi znanje financ in upravljanja z ljudmi.
Največje probleme povzroča ravno finančno - računovodsko področje saj vzame veliko časa tudi za malenkosti. Urnik Samostojnega Podjetnika zato ni samo v obsegu 8 ur ampak prej celega dneva.
Dejstvo je, da težave se pojavljajo vsak dan, manjše in večje, vprašanje je samo na kak način se jih rešuje. Če odpravimo težavo tako, da se nam s časoma pojavlja v istem obsegu nismo prav veliko naredili in če nadaljujemo s takšnim ravnanjem se konec meseca oz. leta nabere toliko težav za katere porabimo bistveno preveč časa in tako postanemo zelo neučinkoviti.
Kadar gre za storitvene dejavnosti, se neučinkovitost pojavi kasneje, kakor pri proizvodnih dejavnostih.
Ravno zaradi tega je pomen optimizacije že na začetku poslovne poti zelo pomemben.

Težave Samostojnega Podjetnika, ki nastanejo iz njegovega (strokovnega) področja, podjetnik rešuje na svoj način kakor se najbolje znajde. Težave zaradi poslovanja pa lahko odpravi vsak novejši E-Računovodski Servis. Odločitev za Računovodski Servis, ki omogoča spletni pregled nad poslovanjem je najboljša izbira, če si Samostojni Podjetnik.

Spletno poslovanje odpravi marsikatero težavo, ki vam vzame preveč časa. Lep primer je izdajanje ponudb in računov. Starokopitno izdajanje ponudb preko Worda ali njemu podobnih programov je za nami, saj vam prvič vzame veliko časa, pregleda nad poslovanjem pa praktično ni. 

E-računi so v Sloveniji najboljše spletno orodje, ki vam omogoča vse funkcije za poslovanje podjetja, od izdajanja ponudb, spremljanja zalog, kontroliranje plačil, to je le nekaj najbolj potrebnih funkcij.
Vse kar od vas zahteva je malo več časa posvečenega osnovnim nastavitvam in vnašanju artiklov. Ko imate vse artikle (storitve) in celostno podobo podjetja na ponudbi in računih je vse ostalo le rutinsko.
Konec leta, ko bo v bazi vsa zgodovina izdanih ponudb in računov boste enostavno analizirali svoje poslovanje in ugotovili ali kot Samostojni Podjetnik poslujete tako, kakor ste si zastavili.




No, smisel tega prispevka je v tem, da znate definirati problem, rešitev za njega se bo že našla, ki mora strmeti v dolgoročne in ne kratkoročne rešitve, le tako boste bolj uspešni Samostojni Podjetnik.

Google Apps za poslovanje Samostojnega Podjetnika - 2.del!

Kot že rečeno je Google Apps za Samotojne Podjetnike, ki začenjajo svojo poslovno pot odlična izbira, saj zelo ugodno (za nekaj aplikacij celo brezplačno) omogoča Podjetniku uporabo osnovnih programov potrebnih za samo poslovanje Samostojnega Podjetnika.

 Google Docs

Plusi: Google Docs omogočajo online urejanje in shranjevanje dokumentov kot jih poznamo v Microsoft Office-u (word, excel ...).Največ so pridobili z zadnjo Google Apps nagradnjo, kjer so rešili večino prejšnjih težav v zvezi s povezljivostjo med dokumenti.
Kot Samostojni Podjetnik lahko enostavno dokumente delite s svojimi zaposlenimi ali zunanjimi partnerji. Na ta način imate vedno zadnjo verzijo dokumenta, ki se v realnem času ureja in shranjuje.
Program je brezplačen in zato nima nobene konkurence na trgu.


Minusi: Google Docs je kul a povsem ne bo nadomestil Microsoft Worda ali OpenOffice, ko gre za profesionalnih dokumentov.

Google AdWords

Plusi: Čeprav to ni tehnično del Google Apps-a,  je AdWords še vedno sestavni del poslovnih orodij za Samostojne Podjetnike. AdWords je orodje, ki omogoča spletno oglaševanje, s katerim lahko zelo natančno določite ciljno skupino. Ponuja vam možnost izdelave večih prodajnih naslovov za en produkt ali storitev in na podlagi najbolj učinkovitih oglaševalskih akcij sam izbere in favorizira tisto, ki je najučinkovitejša. Vaša spletna stran z dobro kampanijo pridobi nekaj točk pri poziciji v iskalnikih.

Minusi: Pri večjih investicijah (nad 200€) potrebujete za učinkovito oglaševanje malo več znanja o načrtovanju kampanije.


Google Sites

Plusi: Super aplikacija za podjetja, ki delujejo na različnih lokacijah saj s postavitvijo interne spletne strani lahko obveščate zaposlene, shranjujete datoteke ...
Urejanje je preprosto in hitro. Zelo dobro se kombinira z ostalimi Google aplikacijami tako, da jih brez problema uvažate.

Minusi: Na prvi pogled se zdi, kot, da je ravoj te aplikacije malo zaspal. Prav tako ne omogoča dodajanja in spremijanja kode, ki bi omogočila večjo fleksibilnost in uporabnost sistema.

Ne glede na vso napisano vsebino je najboljše, če Google Apps stestirate sami in presodite ali je primeren za vaš obseg poslovanja kot Samostojni Podjetnik.

Google Apps za poslovanje Samostojnega Podjetnika - 1.del!

V nadaljevanju vam bom predstavili celoviti pregled orodij za podjetja spletnega giganta Googla.

V primeru, da še niste opazili Microsoft ni več to kar je bil. Njegova popularnost pada iz leta v leto. njegova največja tekmeca sta Apple in Google. Prav slednji zagotavlja podjetjem (do določene mere brezplačno) uporabo online programov za uspešno poslovanje. Že več kot 2 miljona podjetij uporablja Google Apps pri pošiljanju e-pošte, pisanju dokumentov in drugih nalog.
In za to imajo dober razlog. Brezplačna uporaba pri standardni različici omogoča Samostojnim Podjetnikom lažji (predvsem za denarnico) začetek poslovanja. Pri plačilu 50$ na leto pa vam Google vključuje dodatne shranjevanje in visoko kakovostna orodja ter neomejeno pomoč.

To vse in šele na začetku so. Aprila so dramatično spremenili uporabniški vmesnik in nadgradili obstoječo kodo tako, da Google Apps podpira razvoj spletnih orodij s strani tretje osebe (imenuje se Google Apps Marketplace).

V prvem delu prispevka si bomo pogledali Google Apps Gmail in Calendar za Samostojne Podjetnike.

Ultimativna izbira za Podjenika

Google Apps Gmail
Plusi: primeren za mala podjetja, Google Apps Gmail podpira URL račun vašega podjetja in videti je enako iz katerega koli brskalnika ali mobilne naprave. Na primer, takoj obrne tudi iPod Touch v portal za delo. Gmail ima dovolj prostora za delo vsakega zaposlenega, s 25 GB prostora za shranjevanje na uporabnika (za plačan Apps račun). Zaposleni imajo popoln dostop na daljavo, in sistem zahteva, da se prijavite v svoje delo.

Minusi: Googlov pristop k prijavi in upravljanje različnih identitet e-pošte je po nepotrebnem zapleten. Še huje, zaposleni imajo namreč pogosto težave povedati, ali so oni prijavljeni v virtualni sistem podjetja ali s svojim osebnim Gmail računom. Besedilni oglasi so glavni poslovni Googla, tako da žal veliko vedno gledamo na njih. Nekateri bi lahko bili pomembni, vendar mnoga podjetja so vse bolj previdna glede odpiraja pošte v zasebni lasti, čeprav anonimno.


Produktivnost: ogromna. Če ne uporabljate Google Apps Gmail račun skupaj z Microsoft Outlooku, ste bodisi novinec ali norec. Vendar to ni popoln nadomestek za Outlook.

Google Apps Calendar
Plusi: Apps Calendar ustvari skupno platformo, na kateri se urnik sestankov in dogodkov Samostojnega Podjetnika skozi celotno poslovanje v realnem času spremlja. Omogoča pomočnikom  Samostojnih Podjetnikom lažje določanje razporeda sestankov, tudi z oddaljene lokacije, ter omogoča vašim strankam posodobitev terminov za sestanke, ki jih potrebujejo, če se kaj vmes zgodi, da je treba sestanek prestaviti.

Minusi: Apps Gmail Calendar lahko povzroči zmedo in zapleteno je upravljanje nastavitve koledarja, to je hudičevo delo.

Produktivnost: Ni drugega orodja, tam všeč. Spored funkcije same, morajo imeti za mala podjetja. Samo tega ne zahteva, da ne preveč.

V drugem delu si bomo pogledali nekaj Google Apps orodij za Samostojne Podjetnike, kot so skupne datoteke, prezentacije, strani ...

Nekaj napotkov za Samostojne Podjetnike Online

Samostojni Podjetniki, ki storitve oglašujete preko interneta in imate osnovno znanje oz. željo po znanju osnovnih pravil za optimizacijo vaše spletne strani smo zbrskali zanimiv video z nekaterimi osnovami.

Ste tudi vi takšen Samostojni Podjetnik, ki posluje Online?

Prioritete Samostojnega Podjetnika

Prioritete Samostojnega Podjetnika so ključnega pomena, še posebej v začetni fazi delovanja. Zelo pomembno je, da Samostojni Podjetnik ve, katere stavri so nujne za preživetje (mu redno prinašajo denar) in katere so tiste "obstranske" dejavnosti oz. projekti.
V Poslovnem Svetu se vsakodnevno srečujemo z novimi informacijami in idejami. Včasih nas tako zelo prevzamejo, da bi redne stvari dali kar na stran.
Zato se mora Samostojni Podjetnik zavedati, kaj je najpomembnejše in kaj je tisto, ko delaš zvečer ali čez vikend.
Samostojni Podjetniki ne pozabite na svoj fokus dela, razvoj ostalih stvari pa bo sam od sebe prišel, le če boste uspešni na svojem primarnem področju!

Organizacija Samostojnega Podjetnika

Organizacija Samostojnega Podjetnika je ključnega pomena za uspešno vodenje podjetja. To velja še posebej, če si Podjetnik Začetnik.

Ni dovolj, če imaš kot Podjetnik zamišljeno strategije in pot do nje. Potrebna je še disciplina in Učinkovita Organizacija.
Vsako jutro si je pametno vzeti 15 minut časa za pregled dogodkov dneva oziroma ob ponedeljkih pregled tedna.

Spremljanje povpraševanj

V Organizacijo Samostojnega Podjetnika spada tudi redno vstajanje ob isti uri (priporočljivo v zgodnjih jutranjih urah), rutinska opravila (npr. vsak dan 10 minut za posodobitev spletne strani, pregled računov ...), opravljanje 1 stvari na enkrat in ne 10-ih, sledenje povpraševanj ...

Vsak Samostojni Podjetnik naj si najde svoj optimalni sistem delovanja. Ni važno po kakšnem načinu delate, če vsaj 1x na teden razmišljate, ali ste na pravi poti in kako poenostaviti oz. izboljšati način dela ste na pravi poti do uspeha, kot Samostojni Podjetnik.

Samostojni Podjetnik - način življenja

Samostojni Podjetnik ni le stauts ampak je tudi način življenja. Samostojni Podjetnik je vedno zaseden, njegova učinkovitost je povsem odvisna od njegovih organizacijskih sposobnostih a dejstvo je to, da to ni 8 urni delovnik, po katerem se avtomatsko odklopiš, ampak je služba, ki te spremlja 24ur/dan.
Največja motivacija za Samostojnega Podjetnika je, kadar počne tisto v čemer je najboljši in ob tem še uživa. Torej, ker je takšen način (hitrega in obremenjenega) življenja Samostojnega Podjetnika neizbežen je zelo pomembno, da občasno (najmanj 1x-2x na teden) Samostojni Podjetnik poskrbi za svojo dušo in telo.

 Kako? No to je odvisno od posameznika, je pa vsakršna oblika telesne vadbe več, kot učinkovita za krepitev uma in telesa Samostojnega Podjetnika.

Samostojni Podjetnik in njegove vedenjske lastnosti

Samostojni Podjetnik je vedno v dnevnem stiku z ljudmi. Samostojni Podjetnik, ki zaposluje več delavcev, mora poznati osnove vodenja podjetja, zelo zaželjeno pa je, da ima naslednje lastnosti:
- psihična vzdržljivost,
- potrpežljivost,
- marljivost,
- pogum,
- vestnost,
- natančnost,
- vztrajnost,
- doslednost,
- strpnost,
- ustvarjalnost in
- povezovalno razmišljanje.

Seveda to je le nakaj lastnosti Samostojnega Podjetnika, ki mu bodo oljašale delo in omogočile uspešen razvoj Podjetja. Konec koncev je vsak Samostojni Podjetnik podvržen drugačnim razmeram, ki se razlikujejo med seboj.
Če povzamemo na kratko, je za Samostojnega Podjetnika pomembno, da je vsestranski in razmišlja večplastno, si prizna napako, ima kanček čustvene inteligence in natančno pozna pot do zastavljenega cilja.
Če se vidite v takšni luči, ste definitivno primerni, da postanete Samostojni Podjetnik.

Zakaj postati Samostojni Podjetnik

Samostojni Podjetnik je že od nekdaj najpogostejša pravna oblika registracije podjetja v Sloveniji. Večina podjetnikov začne ravno s tem statusom saj omogoča večjo fleksibilnost in davčne ugodnosti za vsakega, ki je Podjetnik začetnik.
V Sloveniji bi se več brezposelnih moralo odločiti za status Samostojni Podjetnik saj z dobro idejo in voljo lahko pridejo daleč. Vsekakor je prva največja prednost, da Samostojni Podjetnik nima nadrejenega in ima več svobode pri poslovnih odločitvah. Poleg omenjenega se Samostojni Podjetnik prilagaja trgu in z višanjem cen potrošnih surovin dvigne ceno storitev ali izdelkov.

Samostojni podjetnik

Samostojni podjetnik je pravna oseba z željo po ustvarjanju dobička. Poznamo tudi Popoldanski S.p., ki se razlikuje od Samostojnega podjetnika samo v višini prispevkov. Tisti, ki imajo Popoldanski s.p. so upravičeni zdravstvenega prispevka, ker so že nekje redno zaposleni in ga tam plačujejo.
Glavna razlika med S.p. in D.o.o. je v tem, da s.p. odgovarja z vsem svojim premoženjem, D.o.o. pa samo z vloženim kapitalom. To enostavno pomeni, da Samostojnemu podjetniku lahko v primeru dolga zaplenijo tudi ostalo premoženje, ki je pisano na njega, kot npr. avto, hišo, slike... Lastniki D.o.o. pa jamčijo samo z vloženim kapitalom, s katerim so odprli Podjetje.

Večina se na začetku svoje kariere odloča za obliko Samostojni podjetnik, ker so začetni stroški manjši, kot pri D.o.o., kjer znaša začetni voložek (lahko tudi v premičninah ali nepremičninah) 7500 EUR.

Odločitev je v vaših rokah ali boste odprli D.o.o. ali pa se boste odločili za pravno obliko Samostojni podjetnik.

Samostojni Podjetnik

Pozor!

Vsi samozaposleni, ki ste prejeli subvencijo za samozaposlitev bodite pozorni na plačilo dohodnine. Vsem tistim, ki so samostojni podjetniki z normirnimi stroški, bi moral zavod plačati akontacijo dohodnine. Vendar je zavod v letu 2009 to pozabil storiti zato so vsi samostojni podjetniki Normirci v prekršku kakor je v prekršku tudi zavod.

Statusno Preoblikovanje Samostojnega Podjetnika

Tako kot celotno gospodarstvo se tudi samostojni podjetniki srečujejo z gospodarsko krizo. Prav zaradi tega se v praksi pogosto pojavi potreba, da se s. p. preoblikuje v drugo pravnoorganizacijsko obliko gospodarskega subjekta. S spreminjanjem pravnoorganizacijske oblike se prilagaja spremembam v okolju in uresničuje podjetniške cilje.

Pri odločitvi s. p. za preoblikovanje v drugo pravnoorganizacijsko obliko je zelo pomembna odločitev posameznika, ali je pripravljen tvegati z vsem svojim premoženjem za poplačilo morebitnih dolgov, ki lahko nastanejo pri poslovanju, še posebno sedaj v krizi, ko je plačilna nedisciplina velika, upad prihodkov nepričakovan, odpuščanje delavcev veliko, premostitveni kredit pa je zelo težko dobiti. Pred preoblikovanjem pa se mora s. p. tudi odločiti, ali se mu preoblikovanje davčno izplača.

Velika prednost danes pa je, da se lahko prehod iz s. p. v d. o. o. glede na trenutno zakonodajo izvede davčno nevtralno, ureja pa ga ZGD-1 (2006).

Pred sprejetjem tega zakona so se podjetniki lahko preoblikovali v drugo pravnoorganizacijsko obliko le tako, da so najprej izpeljali postopek likvidacije s. p., nato pa ustanovili gospodarsko družbo in nanjo prenesli svoje podjetje kot stvarni vložek.

Pri preoblikovanju pa je potrebno uskladiti mnenja, ki se pojavljajo v praksi. Pojavljata se predvsem dve mnenji, in sicer, ali gre za pravno fikcijo preoblikovanja fizične v pravno osebo (formalno statusno preoblikovanje) ali za novo pojavno obliko delitve (materialno statusno preoblikovanje). Samostojni podjetnik je fizična oseba, ki se ne more preoblikovati v abstraktno obliko pravne osebe, kot je gospodarska družba, temveč je bistvo preoblikovanja podjetnika po ZGD-1 (2006) v prenosu premoženja samostojnega podjetnika. Premoženje podjetja podjetnika se tako prenese iz lastniške sfere fizične osebe, ki je nosilec podjetja in kateri podjetje pripada, v lastništvo nove ali prevzeme gospodarske družbe. Podjetnik-fizična oseba pa v zameno za premoženje dobi delež v družbi. ZGD-1 (2006) torej daje samostojnemu podjetniku možnost, da s prenosom podjetja opravlja dejavnost v drugi pravnoorganizacijski obliki (kapitalski družbi).

Obdavčitev samostojnega podjetnika

Status samostojnega podjetnika ne pomeni, da je samostojni podjetnik pravna oseba, ki bi bila ločena od fizične osebe. Kljub kraticam s. p. ostaja samostojni podjetnik fizična oseba, ki je obdavčena po progresivni dohodninski lestvici, zato se za njegovo obdavčitev uporablja   Zdoh-2 (2006) tako kot za ostale fizične osebe. Zavezanci za dohodek iz dejavnosti so vsi zasebniki. Sem sodijo poleg samostojnih podjetnikov posameznikov tudi druge fizične osebe, ki priglasijo opravljanje dejavnosti na podlagi drugih predpisov, kot so npr. notarji, odvetniki, novinarji.

Predmet obdavčitve pri samostojnem podjetniku je dohodek iz dejavnosti. Za dohodek iz dejavnosti se šteje dohodek, dosežen z opravljanjem vsake podjetniške, kmetijske, gozdarske, poklicne ali druge neodvisne samostojne dejavnosti. Bistvena elementa, na katerih temelji opredelitev dohodka iz dejavnosti, sta, da se dejavnost opravlja trajno in neodvisno oziroma samostojno.

Zavezanec, ki izpolnjuje naslednje pogoje, lahko ugotavlja davčno osnovo tudi z upoštevanjem normiranih odhodkov (25 %):

-          zanj ne velja vodenje poslovnih knjig in evidenc po drugih predpisih in ne vodi poslovnih knjig in evidenc po drugih predpisih; za druge predpise se ne štejejo davčni predpisi,

-          njegovi prihodki iz dejavnosti v zadnjih zaporednih 12 mesecih, z vključno mesecem oktobrom tekočega leta, ne presegajo 42.000 evrov,

-          ne zaposluje delavcev.

Med prihodke v zvezi z opravljanjem dejavnosti se štejejo tudi prihodki iz poslov, ki niso neposredno povezani z dejavnostjo, če opravljanje dejavnosti omogoči njihov nastanek. Prihodki, od katerih se plačuje davčni odtegljaj, se vštevajo v osnovo v višini pred davčnim odtegljajem.

Kot odhodek pa se ne priznavajo davki, stroški izterjav in zamudnih obresti za prepozno plačane davke in prispevke, dohodnina, davek na dodano vrednost ter samoprispevek, uveden v skladu s predpisi o samoprispevkih. Kot odhodek se priznajo tudi prispevki za socialno varnost zavezanca. Stroški, ki se nanašajo na zavezanca, se priznajo do višine, ki jo določi vlada z Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (2006), ki se ne vštevajo v letno davčno osnovo. To so stroški prehrane zavezanca med delom, stroški prevoza na delo in z dela, stroški dela na terenu in stroški v zvezi s službenimi potovanji.

Negativno davčno osnovo (izgubo) lahko zavezanec pokriva v naslednjih letih. Na davčno osnovo vplivajo tudi davčne olajšave. ZDoh-2 (2006) navaja naslednje davčne olajšave, ki jih lahko uveljavlja s. p., in si s tem zniža davčno osnovo:

-          olajšavo za vlaganja v raziskave in razvoj,

-          olajšavo za investiranje,

-          olajšavo za zaposlovanje invalidov,

-          olajšavo za zavezanca invalida,

-          olajšavo za izvajanje praktičnega dela v strokovnem izobraževanju,

-          olajšavo za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje

-          olajšavo za donacije.

Davčna osnova se zniža še za splošno olajšavo, ki je priznana vsakemu rezidentu, in olajšave za vzdrževane družinske člane. Dobiček iz opravljanja dejavnosti je obdavčen po dohodninski lestvici, ki je za leto 2009 naslednja:

 Dohodninska lestvica za obračun akontacije dohodnine za leto 2009

Če znaša neto letna davčna osnova v evrih		Znaša dohodnina v evrih
Nad	Do
	7.410,40			16 %
7.410,40	14.820,80	1.185,60	+	27 %	nad	7.410,40
14.820,80		3.186,40	+	41 %	nad	14.820,80

 Davčna stopnja se povečuje sorazmerno z višino davčne osnove. Obdavčitev samostojnega podjetnika je stopničasta, kar pomeni, da se po višji davčni stopnji obdavči le tisti del davčne osnove, ki presega posamezni dohodninski razred.